Personvernerklæring (datert 29.01.20) for Viso AS som ligger på www.viso.no
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Viso AS (Viso «vi» eller «oss») samler inn og bruker personopplysninger. Personvernerklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor vi holder til.
Viso, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
Behandling av personopplysninger på Viso.no
Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte.
Vi utvikler og vedlikeholder selv våre nettsider. Domeneshop er vår driftsleverandør for www.viso.no
Nettstatistikk
Som en viktig del av arbeidet med å lage et brukervennlig nettsted, ser vi på brukermønsteret til de som besøker nettstedet. For å analysere informasjonen, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics.
Google Analytics bruker informasjonskapsler/cookies (små tekstfiler som nettstedet lagrer på brukerens datamaskin), som registrerer brukernes IP-adresse, og som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Eksempler på hva statistikken gir oss svar på er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Ingen av informasjonskapslene gjør at vi kan knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson. Data knyttet til informasjonskapsler slettes automatisk 14 måneder etter registering
Google Analytics er databehandler for vår nettstatistikk. Informasjon som samles inn av Google Analytics, lagres på Googles servere i USA. Mottatte opplysninger er underlagt Googles retningslinjer for personvern.
Informasjon fra Google Analytics utleveres ikke fra Viso til andre aktører.
Dele innhold på sosiale medier
Nettsiden www.viso.no har funksjonalitet for å dele innhold på sosiale nettsamfunn som Facebook, og LinkedIn. Informasjon om denne delingen lagres ikke hos oss, men brukes kun der og da til å dele artikkelen på nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med sunn fornuft.
Informasjonskapsler
Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside.
Lagring av opplysninger og behandling av disse opplysningene er ikke tillatt med mindre bruker både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal få vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene, jf. ekomloven § 2-7b.
Informasjon som samles inn på viso.no vil aldri, under noen omstendighet, bli delt eller solgt. Den kan heller ikke identifisere deg som person, men vil kun bli brukt til å analysere brukeratferd for å forbedre nettstedet vårt.
Følgende informasjonskapsler brukes på www.viso.no :
Google Analytics
Vi bruker Google Analytics til å analysere brukeratferd på nettsidene våre. Programmet samler opplysninger om hvilke sider som blir mest lest, hva besøkende søker etter på www.viso.no osv. Informasjonen kan ikke spores tilbake til deg. Vi bruker opplysningene til å utvikle og forbedre nettsiden vår.
Søk
Viso lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter på våre nettsteder via Google Analytics. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet vårt bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres, og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adresser.
E-post og telefon
Vi benytter e-post og telefon i dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Når en ansatt slutter slettes e-postkontoen, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.
Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post ikke er kryptert. Du bør være oppmerksom på at all overføring av informasjon via internett ikke er helt sikkert. Enhver overføring av informasjon skjer på egen risiko. Telefonsamtaler logges ikke, utover av hver ansatt har en oversikt over de siste anropene på sine telefoner.
Stillingssøknader
Søknader/CVer m.v. som kommer inn via e-post lagres i våre interne systemer for vurdering. Deretter slettes den i vår postkasse. Søknaden med tilhørende dokumenter blir liggende i våre interne systemer for ansettelse inntil beslutning er tatt om ansettelse eller ikke. Etter at beslutning er tatt slettes alle dokumenter umiddelbart. Hvis kandidaten er av interesse for oss i andre situasjoner lengre frem i tid, og vi har fått samtykke fra kandidaten om å beholde søknadspapirene, beholdes disse for en avtalt periode.
Sikring av personopplysninger
Vi har etablert rutiner og tiltak på ulike nivåer for å sikre at uvedkommende ikke får tilgang til personopplysningene dine og at all behandling av opplysningene skjer i tråd med gjeldende rett.
Tredjeparter
Vi vil kunne behandle dine personopplysninger. Opplysninger om deg vil også kunne bli presentert for våre kunder/oppdragsgivere, og der behandlingsansvarlig eller databehandler er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagte krav. Disse tredjepartene har separate og uavhengige retningslinjer for personvern. Vi har ikke ansvar for innholdet og aktivitetene til de tilknyttede tjenestene. Vi ønsker å beskytte integriteten til tjenestene vi leverer, og tar gjerne imot tilbakemeldinger på disse områdene.
Endring av personvernerklæringen
Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen for å reflektere endringer av lover og regelverk samt tekniske fremskritt, og sørge for at den samsvarer med god forretningsførsel.
Dersom vi endrer vår praksis vedrørende personvern kommer en oppdatert versjon av denne personvernerklæringen til å gjengi disse endringene og vi kommer til å informere deg om slike endringer ved å oppdatere datoen for ikrafttredelse øverst på denne personvernerklæringen.
Innsyn/sletting personopplysninger
Ønsker du innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi har om deg kan du som beskrevet i personopplysningslovens § 18 samt §§ 27 og 28 kontakte oss på info@viso.no for hjelp rundt dette.
Adresse:
Viso AS, Nesbruveien 75, 1394 Nesbru
Kontakt oss – Vil du kontakte oss kan du sende mail på info@viso.no